+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Перечень документов для налоговой проверки

Налоговым кодексом РФ не определен перечень документов (видов истребованы при проведении выездных налоговых проверок у.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Список документов для купли-продажи недвижимости - юридическая консультация

Перечень документов, запрашиваемых налоговой незаконно

перечень документов для налоговой проверки
Налоговым кодексом РФ не определен перечень документов (видов истребованы при проведении выездных налоговых проверок у.

Опубликовано: 15 февраля 2016 2016-02-15 В статье рассматриваются вопросы взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами при проведении выездных и камеральных налоговых проверок с учетом правоприменительной практики. Проверка соблюдения законодательства о налогах и сборах осуществляется налоговыми органами посредством налогового контроля, в частности проведением камеральных и выездных налоговых проверок.

Нормы НК РФ позволяют налоговым органам в ходе проверок применять различные методы налогового контроля: допросы, осмотры, истребование, выемку и экспертизу документов, инвентаризацию. Документы, которые налоговые органы получают или оформляют в ходе проведения налоговых проверок, являются частью материалов этих проверок и должны быть приобщены к ним. Именно на их основании составляется акт проверки и принимается решение.

В связи с этим Налоговый кодекс РФ предоставляет налоговым органам право истребовать у налогоплательщиков необходимые для проверки документы пп. А этому праву соответствует обязанность налогоплательщика предоставить документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов пп. Какие документы, в какие сроки, за какой период вправе запросить проверяющий?

В каком виде и в какие сроки необходимо исполнить требование? Можно ли продлить срок на исполнение требования? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Когда можно требовать документы? При этом случаи, при которых возникает у налоговиков такое право, не указаны. В связи с этим судам следует исходить из того, что требование о представлении необходимых документов может быть направлено налоговым органом указанным лицам только в пределах сроков, предусмотренных соответственно п.

Таким образом, истребовать документы у налогоплательщика налоговый орган вправе только в пределах сроков проведения камеральной, выездной проверок и дополнительных мероприятий налогового контроля.

Срок камеральной проверки — три месяца со дня представления налогоплательщиком налоговой декларации расчета п.

Обратите внимание! Камеральная проверка не может начаться без представления декларации либо расчета. Например, вы не представили декларацию по НДС за третий квартал 2015 года, соответственно, у налогового органа нет оснований для проведения камеральной проверки и истребования у налогоплательщика документов, связанных с исчислением и уплатой НДС за третий квартал 2015 года.

Однако в такой ситуации налоговый орган вправе проводить иные мероприятия налогового контроля. Так, в случае непредставления декларации ИФНС вправе приостановить операции по счетам налогоплательщика в банке и переводы его электронных денежных средств.

Такое решение принимается руководителем заместителем руководителя налогового органа в течение 10 дней по истечении срока представления декларации п. Срок проведения выездной проверки — два месяца. Указанный срок может быть продлен до четырех месяцев, а в исключительных случаях — до шести месяцев п. При этом на основании п. Что касается дополнительных мероприятий налогового контроля, то срок их проведения не может превышать один месяц п.

Необходимость получения дополнительных доказательств для подтверждения факта совершения нарушений законодательства о налогах и сборах или отсутствия таковых принимается руководителем заместителем руководителя налогового органа в ходе рассмотрения материалов налоговой проверки, о чем принимается соответствующее решение пп.

Какие документы и за какой период можно требовать? Истребованию документов у налогоплательщика при проведении налоговой проверки посвящена ст. При этом их перечень не указан. Однако это вовсе не означает, что проверяющие вправе требовать абсолютно любые документы. Пунктом 1 ст. Из указанного следует вывод, что запросить документы проверяющие могут только за тот период, за который проводится проверка, и по тому налогу, который проверяется.

В случае если налогоплательщик не исполнил требование, в котором запрошены дополнительные документы, не относящиеся к вопросам проверки, его нельзя оштрафовать. Соответственно, требовать документы можно за период, который указан в решении о проведении проверки выездные проверки , и за период, за который представлена декларация расчет. При проведении дополнительных мероприятий налогового контроля истребовать можно также только те документы, которые относятся к проверяемому периоду.

По общему правилу налоговые органы не имеют права истребовать у налогоплательщика документы в ходе камеральной проверки п. Существуют и другие случаи, когда налоговому органу предоставляется право истребовать документы при камеральной проверке.

Их перечень поименован в ст. Документы, подтверждающие право налогоплательщиков на налоговые льготы, заявленные в декларации п. Это преимущества, предоставляемые отдельным категориям налогоплательщиков и плательщиков сборов, предусмотренные законодательством о налогах и сборах, по сравнению с другими налогоплательщиками или плательщиками сборов, включая возможность не уплачивать налог или сбор либо уплачивать их в меньшем размере. То есть отсутствие обязанности уплачивать налог ввиду отсутствия объекта налогообложения не может признаваться льготой.

Например, когда местом оказания услуг территория РФ не признается в силу ст. Или, например, реализация лома и отходов черных и цветных металлов на основании пп. Указанное применяется всеми категориями налогоплательщиков, поэтому не является льготой. Действие п. Документы, подтверждающие в соответствии со ст. Как определено п. Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров работ, услуг , имущественных прав на территории РФ либо фактически уплаченные ими при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, после принятия на учет указанных товаров работ, услуг , имущественных прав с учетом особенностей, предусмотренных данной статьей, и при наличии соответствующих первичных документов.

То есть в ст. Но согласно позиции Минфина России, изложенной в Письме от 01. Аналогичная точка зрения содержится в Письмах Минфина России от 17. Судебная практика также складывается в пользу налогоплательщиков Постановления ФАС Московского округа от 12. При выявлении противоречий между сведениями об операциях, содержащимися в налоговой декларации по НДС, либо при выявлении несоответствия сведений об операциях, содержащихся в налоговой декларации по НДС, представленной налогоплательщиком, сведениям об указанных операциях, содержащимся в налоговой декларации по НДС, представленной в налоговый орган другим налогоплательщиком иным лицом , либо в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, представленном в налоговый орган лицом, на которое возложена соответствующая обязанность, в случае, если такие противоречия, несоответствия свидетельствуют о занижении суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет, либо о завышении суммы НДС, заявленной к возмещению, — первичные и иные документы, относящиеся к указанным операциям п.

При проверке декларации расчета по налогу на прибыль организаций или НДФЛ участника договора инвестиционного товарищества — сведения о периоде его участия в таком договоре, о приходящейся на него доле прибыли расходов, убытков инвестиционного товарищества п.

Если налогоплательщик представил уточненную декларацию расчет , в которой сумма налога к уплате меньше либо сумма убытка больше, чем в ранее представленной отчетности за тот же период, и она представлена по истечении двух лет со дня, установленного для подачи первичной отчетности за соответствующий период — первичные и иные документы, подтверждающие изменение сведений в соответствующих показателях налоговой отчетности, а также аналитические регистры налогового учета, на основании которых были сформированы указанные показатели налоговой отчетности до и после их корректировки п.

Документы, являющиеся основанием для исчисления и уплаты налогов, связанных с использованием природных ресурсов — НДПИ, водный налог и земельный налог п. Сведения и документы, подтверждающие соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и или их участникам, установленным НК РФ и или законами соответствующих субъектов РФ — при проведении камеральной налоговой проверки налоговой декларации расчета , представленной налогоплательщиком-участником регионального инвестиционного проекта, по налогам, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов п.

Следует также отметить, что по мнению судей ВАС РФ, налоговый орган вправе истребовать первичные документы, подтверждающие достоверность данных, внесенных в налоговую декларацию, если выявил при камеральной проверке, что эти данные не соответствуют сведениям, содержащимся в имеющихся у него документах, полученных в ходе налогового контроля Постановление Президиума ВАС РФ от 15.

Иные документы в рамках проведения камеральной проверки налоговый орган запросить не вправе. Что касается выездной проверки, то ст.

То есть в ходе выездной проверки налоговые органы могут требовать представить любые документы: первичные, счета-фактуры, регистры и т. Однако, как указал Минфин России в Письме от 11. Таким образом, в рамках выездной проверки проверяющие могут запросить любые документы, но при условии, что они относятся к периоду проверки и касаются тех налогов, по которым идет проверка.

В ходе проведения налоговой проверки, иных мероприятий налогового контроля налоговые органы не вправе истребовать у налогоплательщика документы, ранее представленные им в налоговые органы при проведении камеральных или выездных налоговых проверок, а также документы, представленные в виде заверенных копий в ходе проведения налогового мониторинга п.

Каким образом должно быть направлено требование? Если указанным способом требование о представлении документов передать невозможно, оно направляется в порядке, установленном п. В соответствии с указанной нормой документы могут быть переданы налоговым органом лицу, которому они адресованы, или его представителю непосредственно под расписку, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота либо через личный кабинет налогоплательщика Лицам, на которых возложена обязанность представлять налоговую декларацию расчет в электронной форме, указанные документы направляются налоговым органом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота либо через личный кабинет налогоплательщика.

Таким образом, при проведении выездной проверки на территории налогоплательщика действует приоритет личного вручения требования. Во всех остальных случаях требование может быть передано в электронном виде, на бумажном носителе или почтой по выбору инспектора, за исключением случаев, когда налогоплательщик обязан хотя бы одну декларацию расчет подавать в электронной форме, — инспекция направляет требование в электронном виде. Датой получения требования будет: а врученного лично — дата, указанная в отметке требования; б направленного почтой — шестой рабочий день с даты его отправки п.

В каком виде представляются документы? Требуемые документы могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика абз.

Порядок представления документов информации по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утвержден п. Что касается передачи указанных документов через личный кабинет налогоплательщика, то на сегодняшний день процедура передачи в налоговый орган документов информации , сведений регламентирована только для физических лиц п.

I, разд. VI Порядка ведения личного кабинета налогоплательщика, утвержденного п. Если среди истребованных документов есть документы, составленные в электронной форме по установленным ФНС России форматам, их можно направить в инспекцию по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика абз. Форматы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, дополнительного листа книги покупок, книги продаж, дополнительного листа книги продаж, в электронном виде утверждены Приказом ФНС России от 04.

Если требуемые документы составлены в электронном виде по не установленным ФНС России форматам, их нужно представить в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных копий.

А Минфин России в Письмах от 11. Документы на бумажном носителе представляются в виде заверенных копий. Копия каждого документа заверяется подписью руководителя организации с указанием даты заверения. Заверение документов печатью не обязательно Письмо ФНС от 05.

Порядок оформления заверительной надписи на копии документа установлен п. В нем указано, что такая надпись делается после графы для подписи.

Поэтому надпись может выглядеть иначе и располагаться в любом свободном поле документа. Подтверждением передачи документов в налоговый орган в полном объеме и в установленный срок будет акт приема-передачи либо сопроводительное письмо, в котором необходимо перечислить все представляемые документы и их реквизиты. Подтверждением передачи документов почтой будет уведомление о вручении и опись вложения.

По разъяснениям финансовых ведомств нельзя прошить разные истребованные документы и заверить всю пачку Письма Минфина от 29. А вот многостраничный документ можно заверить двумя способами: заверить отдельно каждую страницу; прошить все страницы одного документа, пронумеровать их и заверить всю подшивку. При этом объем такой подшивки не должен превышать 150 листов. Письма Минфина от 29. В какой срок должны быть представлены документы? Можно ли его продлить?

Документы, которые были истребованы в ходе налоговой проверки, представляются в течение 10 рабочих дней со дня получения соответствующего требования ст.

Однако если налогоплательщик не может уложиться в отведенный срок, то не позднее чем на следующий день со дня получения требования необходимо направить в налоговый орган уведомление, в котором следует указать п. Минфин России в Письме от 05. Решение о продлении отказе в продлении срока должно быть принято налоговым органом в течение двух рабочих дней со дня получения уведомления налогоплательщика п.

Истребование документов при проведении налоговых проверок

Какие документы могут запросить при проверке? При проведении налоговой проверки инспекторы вправе запрашивать у проверяемого необходимые документы. В некоторых случаях это могут быть документы, не предусмотренные действующим законодательством о бухгалтерском и налоговом учете.

Часто суды принимают сторону налоговиков. Налоговый кодекс предоставляет инспекторам право требовать от плательщиков или налогового агента не любые документы, а только те, которые установлены законом и служат основанием для исчисления и уплаты удержания и перечисления налогов 1.

Помимо этого, по запросу налоговой могут также истребоваться пояснения и документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты удержания и перечисления налогов. Стоит также учесть разъяснения ВАС РФ 2 , который считает обоснованной налоговую выгоду, полученную в случае, когда налогоплательщиком представлены надлежащим образом оформленные документы, предусмотренные законодательством о налогах и сборах, а инспекторы не обнаружили в них дефектов.

Конституционный Суд РФ также указал, что Налоговый кодекс исходит из недопустимости причинения неправомерного вреда при проведении налогового контроля 3. Если при его осуществлении инспекторы руководствуются целями и мотивами, противоречащими действующему правопорядку, то налоговый контроль в таких случаях может превратиться из необходимого инструмента налоговой политики в инструмент подавления экономической самостоятельности и инициативы, а также чрезмерного ограничения свободы предпринимательства и права собственности.

Это, в свою очередь, не соответствует Конституции РФ. Отметим, налогоплательщик имеет право не выполнять неправомерные требования налогового органа, не соответствующие законодательству 4.

Вместе с тем желание налоговой службы расширить объем информации об экономической деятельности налогоплательщика неуклонно растет.

Так, Минфин России пришел к выводу, что налоговые инспекторы вправе в рамках камеральной проверки затребовать не только документы, являющиеся основанием для исчисления и уплаты налогов, но иные документы, которые отражают данные, связанные с налогообложением в частности, статистическую отчетность 5. Практика арбитражных судов ранее нередко защищала правомерный интерес налогоплательщика не исполнять незаконные требования налогового ведомства.

Так, в одном из дел суд заключил, что истребование сведений, отражаемых в формах статистического наблюдения, незаконно 6. Эти документы не служат основанием для исчисления налога, в связи с чем их истребование является неправомерным, а наложение штрафа за их непредставление — необоснованным. В другом деле суд пришел к выводу, что истребование информации, сгруппированной в определенном порядке либо систематизированной в удобном для инспекции виде по предлагаемой аналитической форме, не соответствует налоговому законодательству 7.

Требование о предоставлении информации в форме таблицы, предполагающей систематизацию предоставленной ранее информации, возлагает на налогоплательщика обязанности, не предусмотренные законодательством.

Современная судебная практика не отличается единообразием в этом вопросе. Так, московские арбитры встали на сторону налоговых инспекторов, которые в ходе выездной налоговой проверки истребовали у налогоплательщика документы, касающиеся присоединенных к компании организаций 8. Удовлетворяя заявленные требования в данной части, суды нижестоящих инстанций указали на отсутствие у общества истребованных инспекцией документов в связи с их непередачей при реорганизации присоединенными лицами.

Однако суд кассационной инстанции установил, что, вопреки утверждению налогоплательщика, такие документы у него имелись, эти документы связаны с налогообложением и вина в их непредставлении налицо. Вместе с тем суд не дал правовой оценки действий инспекторов, которые после отказа налогоплательщика представить документы не приступили к их принудительной выемке.

Арбитры в данном постановлении пришли к довольно смелому выводу, что иные документы, содержащие информацию о показателях хозяйственной деятельности организации, которые могут быть использованы инспекторами при проведении проверки данного плательщика, подлежат представлению при их истребовании инспекцией.

Но в статье 31 Налогового кодекса говорится не о тех документах, которые могут быть профессионально интересными инспекторам, а о тех, на основании которых налогоплательщик обязан исчислять налоги по закону. Между тем анализ данного судебного акта не позволяет утверждать, что в нем содержится какая-то новая правовая позиция ВАС РФ о толковании статьи 31 Налогового кодекса. Своим постановлением ВАС РФ отменил судебные акты нижестоящих судов в связи с неверной квалификацией деяний налогоплательщика по неисполнению требования налоговой инспекции: вместо статьи 129 Налогового кодекса к нему применена статья 126.

Вопрос о том, являлись ли истребованные документы законным основанием для исчисления налогов иными лицами, ВАС РФ в этом деле не рассматривал. Таким образом, во время проверки инспекторы могут запрашивать у налогоплательщика документы и информацию, касающиеся его деятельности 10 , а также необходимые для осуществления мероприятий налогового контроля. Однако однозначного ответа на вопрос о том, могут ли проверяющие запрашивать документы, не предусмотренные законодательством о бухгалтерском и налоговом учете например, статистическую отчетность и т.

В Налоговом кодексе четко указано, что истребуемые документы должны быть основанием для исчисления и уплаты налогов, а также подтверждать правильность исчисления и своевременность их уплаты 11.

В то же время конкретного перечня документов, которые инспекторы не вправе требовать у компании, не существует. Да и противоречивая судебная практика не помогает в этом вопросе.

В связи с этим рекомендуем налогоплательщикам самостоятельно оценивать риски непредставления тех или иных документов, учитывая имеющиеся судебные решения и мнения контролирующих ведомств по аналогичным вопросам.

По общему правилу налоговые органы не вправе истребовать в ходе камеральной проверки дополнительные сведения и документы.

Какие документы могут истребовать налоговики

Вопрос о перечне документов, которые вправе требовать контролеры при проведении налоговой проверки, волнует всех налогоплательщиков. В письме от 12. Однако разъяснения финансистов носят общий характер и нуждаются в пояснениях. Что сказал Минфин У налоговых органов есть право требовать от налогоплательщиков документы, служащие основанием для исчисления налогов, а также подтверждающие правильность и своевременность их уплаты подп.

Этому праву соответствует обязанность налогоплательщиков представлять налоговикам документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов подп. В частности, при проведении выездной налоговой проверки они обязаны обеспечить возможность ознакомиться с такими документами п.

В комментируемом письме специалисты финансового ведомства отметили, что Налоговым кодексом не определен перечень документов, которые могут быть истребованы у налогоплательщика при проведении проверки. Но исходя из вышеприведенных статей НК РФ, указанные документы должны быть связаны с исчислением и уплатой налогов и сборов.

Аналогичные разъяснения содержатся и в письме Минфина России от 10. Проверяемые документы Открытый перечень документов, которые проверяются налоговиками при проведении налоговой проверки, приведен в п. В него, в частности, включены: учредительные документы организации и имеющиеся лицензии; приказы об учетной политике, утвержденные рабочие планы счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, правила документооборота; налоговые декларации и регистры налогового учета, книги учета доходов и расходов, документы по НДС счета-фактуры, книги покупок и продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур ; бухгалтерская отчетность, регистры бухгалтерского учета главные книги, журналы учета хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости и др.

Все вышеперечисленные документы имеют непосредственное отношение к исчислению и уплате налогов, поэтому, в соответствии с положениями подп. Однако при получении требования о представлении этих документов нужно учитывать следующие моменты. Связь с предметом проверки В постановлении от 08.

Если они этому условию не соответствуют, оснований для применения ответственности за их непредставление нет.

В этом деле, проверяя обоснованность заявленных вычетов НДС по недвижимому имуществу, налоговики затребовали у организации документы, подтверждающие право собственности на это имущество. Поэтому привлечение организации к ответственности за непредставление этих документов противоречит налоговому законодательству. Положения учетной политики Исходя из принципа рациональности п. В письме от 11. Аналогичный вывод содержится в постановлении АС Центрального округа от 29.

Таким образом, истребовать документы у налогоплательщика налоговики должны с учетом положений его учетной политики, составленной в соответствии с требованиями законодательства.

Документы, не предусмотренные налоговым или бухгалтерским законодательством Основанием для исчисления налогов являются документы бухгалтерского и налогового учета п. В связи с этим возникает вопрос: вправе ли налоговые органы требовать документы, которые не предусмотрены налоговым или бухгалтерским законодательством? Минфин России и суды исходят из того, что, если такие документы содержат данные, которые могут быть использованы в целях контроля за правильностью исчисления налогов, их истребование правомерно письмо Минфина России от 14.

Так, ФАС Московского округа в постановлении от 09. При этом в постановлении от 29. И суд в каждом конкретном случае на основе содержания документов и их назначения устанавливает, является ли запрошенный документ необходимым для проверки или нет.

В частности, в этом деле он признал необоснованным требование налоговиков о представлении актов сверки взаимных расчетов с контрагентами и протоколов и решений собраний учредителей, поскольку названные документы не содержат информации, необходимой для исчисления налогов.

Статьи для бухгалтера Какие документы могут запросить налоговики во время выездной проверки Когда приходит налоговая проверка, кто-то уверен в своих силах, кто-то немного нервничает, а кто-то просто паникует. Бывает всякое.

Если отвлечься от эмоций, важно понимать, что налоговики работать будут, в первую очередь, с документами. Поэтому важно знать, что они могут и не могут запросить у компании. Что должно быть написано в решении о проведении проверки Итак, в первую очередь, смотрим в решение о назначении выездной проверки. Там в обязательном порядке должна быть указана следующая информация: 1. Полное и сокращенное наименование проверяемой организации либо фамилия, имя, отчество налогоплательщика; 2. Предмет проверки - налоги, правильность исчисления и уплаты которых налоговый орган намерен проверить; 3.

Периоды, за которые проводится проверка; 4. Должности, фамилии и инициалы сотрудников налогового органа, которым поручается проведение ревизии. Конечно, важны все четыре пункта. Но, для нас в данном случае наибольший интерес представляют пункты 2 и 3.

Поскольку именно из их содержания мы понимаем, какие документы будут у нас запрашивать: по каким налогам проверка тематическая или комплексная и за какой период. Обратите внимание, что в предмете проверки должны быть указаны конкретные налоги, которые налоговые органы намерены проверить. Важен аспект, который часто упускается из вида при проверке: налоговики проверяют только правильность формирования налоговой базы и исчисления налогов, а также своевременность их перечисления в бюджет.

И все! Помните, что они не аудиторы. Отключить рекламу Что требовать инспекторы не имеют права Запрашивать у компании первичные бухгалтерские документы, не имеющие никакого отношения к формированию налоговой базы, налоговики не имеют права.

Это, в частности, любимые ими карточки счетов 60, 62, 76 и т. Отключить рекламу На какие документы инспекторы имеют право Порядок истребования документов в ходе проведения налоговой проверки установлен ст.

Причем в п. В требовании о предоставлении документов указывается перечень истребуемых документов наименование, реквизиты, индивидуальные признаки, а также сроки, в течение которых они должны быть представлены налогоплательщиком. Таким образом, можно сделать вывод о том, что налоговый орган в рамках выездной проверки может истребовать практически любой документ, относящийся к проверяемому налогу и позволяющий установить правильность его исчисления.

Еще раз особое внимание на то, что истребуемые налоговиками документы должны иметь прямое отношение к предмету выездной проверки. Сколько хранить документы Не менее важный вопрос в связи с налоговыми проверками - о сроках хранения документов для этих самых проверок. Буквально в прошлом году было опубликовано письмо Минфина на эту тему от 23. Коротко о том, что пишет Минфин в этом письме: в данном документе речь идет о хранении первички, связанной с исчислением и уплатой налогов; в связи с этим, чиновники, ссылаясь на пп.

Если в разных нормативных правовых актах установлены разные сроки хранения одного и того же документа, то определять срок хранения документа надо по тому акту, который предусматривает больший срок. Основные из специальных сроков хранения документов приведены в таблице. Вид документа Срок хранения Документы, используемые для целей налогообложения, в т. Например, документы по основным средствам надо хранить в течение четырех лет, следующих за годом, в котором ОС будет: или полностью самортизировано письмо Минфина от 12.

Если ОС продано с убытком, то документы по нему надо хранить в течение четырех лет, следующих за годом, в котором такой убыток был полностью включен в расходы для целей налогообложения. Регистры налогового учета и налоговая отчетность декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т. Пять лет после окончания периода, за который они составлены ст. Приказом Минкультуры от 25.

Документы, используемые для начисления и уплаты страховых взносов расчетно-платежные форма N Т-49 , расчетные форма N Т-51 и платежные форма N Т-53 ведомости, кассовые и банковские документы по выплатам работникам, больничные, платежные поручения на перечисление взносов, расчеты по страховым взносам и т.

Шесть лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления страховых взносов и составления отчетности по ним пп. Документы по личному составу то есть документы, отражающие трудовые отношения , в т. Документы, созданные п. Кассовые документы на выдачу зарплаты в т.

Но при отсутствии лицевых счетов форма N Т-54 за этот год кассовые документы на выдачу зарплаты, созданные п. Табели графики , журналы учета рабочего времени Пять лет после окончания года, в котором они составлены ст.

Но при отражении в документах по учету рабочего времени периодов работы во вредных или опасных условиях труда они хранятся п. Первичные документы, подтверждающие сумму убытка, надо хранить в течение всего срока переноса убытка плюс еще четыре года после окончания года, в котором убыток был полностью списан пп. Это надо делать и тогда, когда правильность расчета суммы убытка была подтверждена выездной налоговой проверкой письмо Минфина от 25. Отключить рекламу Оригиналы или копии?

И последний вопрос: оригиналы или копии должны быть предоставлены. Обратите внимание, что в силу п. Вместе с тем, из этого правила есть два исключения, а именно: проведение выездной налоговой проверки на территории налогового органа; выемка документов в соответствии с правилами ст.

Поэтому в ходе любой налоговой проверки налоговики проводят ревизию полноты и правильности исчисления налогов на основании копий документов, представленных налогоплательщиком. Однако, как показывает судебная практика, налогоплательщик вправе представить на проверку и подлинники документов.

Налоговые органы при приведении выездной проверки по НДС вправе Кроме того, в НК РФ нет закрытого перечня документов и.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверка прокуратуры. 5 важных правил.


Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий